Rôles et responsabilités
Organisateurs de l’événement : membres de l’équipe Sea of Thieves France à l’initiative du concours et constituant l’équipe projet décisionnaire assurant le bon déroulé de la compétition.
Équipe de modération : membres de l’équipe Sea of Thieves France en charge du respect des règles et code de conduite communautaire.
Jury : membres de l’équipe Sea of Thieves France rassemblés lors de la phase de sélection des gagnants votant en comité restreint pour déterminer la présélection des participations présentées au vote de la communauté.
Participants : membre de la communauté Sea of Thieves France, présent pendant la phase de participation et de distribution des récompenses sur le serveur Discord principal Sea of Thieves France et ayant soumis une participation valide
Membres de la communauté : utilisateur Discord présent sur le serveur principal Discord de Sea of Thieves France et pouvant prendre part aux votes de la communauté
Acceptation
En participant à ce concours, il vous sera demandé d’accepter pleinement et inconditionnellement les présentes règles d’événement et de participation et de vous engager à les respecter.
Période de participation
Le concours des bannières de SoTFR est organisé de manière mensuelle et permet à un artiste de voir sa création mise en avant en tant que bannière du serveur Discord principal de Sea of Thieves France.
Chaque mois, un thème sera annoncé dans le salon dédié avec un fil associé. Au bout de trois (3) semaines le fil sera fermé, les œuvres subiront un premier tri. Ensuite, pendant une (1) semaine les œuvres seront soumises au vote de la communauté.
Les inscriptions reçues en dehors de la période d’inscription ne seront pas prises en compte.
Thème et consignes du concours
Les consignes du concours, ainsi que le thème et catégories de soumission des œuvres sont détaillées dans l’annonce de lancement du concours sur le serveur Discord principal de Sea of Thieves France.
Participation
Conditions de participation et de victoire
- Seules les créations postées dans le fil du thème sont prises en compte
- Le thème mensuel doit être respecté
- L’utilisation d’IA est interdite
- Le plagiat est interdit
- Pour les créations en jeu, l’ATH doit être obligatoirement retiré
- Seule une catégorie regroupe l’ensemble des œuvres (dessin, screenshot, montage, etc…),
- Une seule participation par personne maximum et par thème
Chaque participant doit se tenir prêt à partager des preuves de travail et de propriété de l’œuvre sur requête des Organisateurs, du Jury, ou de l’Équipe de Modération.
Déroulé de la compétition
- Lancement : le début de la compétition est annoncée avec ouverture des espaces dédiés à la collecte des participations
- Phase de participation : les utilisateurs soumettent leurs œuvres sur le Discord de Sea of Thieves France, dans fil du thème en cours
- Clôture de la phase de participation et des espaces dédiés à la collecte des participations
- Phase de délibération du Jury : le Jury invalide les participations ne respectant pas les présentes règles et prépare la sélection d’œuvre à soumettre au vote de la communauté
- Phase de vote de la communauté : le Jury soumet sa présélection au vote de la communauté
- Clôture de la phase de vote de la communauté
- Annonce : les gagnants sont annoncés publiquement
- Contact des gagnants, mise en avant de la création en bannière du serveur Discord principal de Sea of Thieves France et distribution des récompenses
Disqualification
Raisons liées aux qualités de la soumission :
- Soumission qui n’a pas été prise selon les consignes ci-dessus
- Soumission avec interface visible (barre de vie, munition, images par seconde, logos, message Windows, etc.)
- Soumission non compréhensible et hors thème
- Soumission non respectueuse des règles communautaires Sea of Thieves France
- Soumission d’œuvres réalisées par un artiste commissionné
- Soumission d’œuvres appartenant à d’autres utilisateurs
- Incapacité à fournir des preuves de travail ou propriété de l’œuvre.
- Plagiats & utilisation d’Intelligence Artificielle (IA)
Si vous êtes victime de plagiat ou de vol d’œuvre, contactez sans hésitation l’équipe de modération via messages directs à l’application Discord en charge de la gestion des tickets : Assistance SoTFR.
Récompenses
En plus de la mise en avant en tant que bannière du serveur Discord principal de Sea of Thieves France pour une durée d’un mois, les vainqueurs remportent l’une des récompenses suivantes (attribuées directement en jeu et/ou sur leur profil de membre du serveur) :
- 1 victoire : Le rôle Discord « Crayon d’eau douce »
- 2 victoires : Le Tatouage de l’Alliance d’Affilié
- 3 victoires : Le rôle Discord « Peintre du pont »
- 4 victoires : Les Voiles et le Pavillon de l’Alliance d’Affilié
- 5 victoires : Le rôle Discord « Légende illustrée des mers » ainsi qu’un Plunder Pass pour la saison en cours
Sélection des gagnants
Mentions de la Communauté
Le Jury décide d’une présélection parmi la totalité des participations valides. Cette présélection est ensuite soumise aux votes de la communauté dans un espace prévu à cet effet sur le serveur Discord principal de Sea of Thieves France.
Contact des gagnants et distribution des récompenses
Les gagnants seront contactés directement par les organisateurs via Discord. L’application Discord en charge de la gestion des tickets sera utilisée comme intermédiaire pour l’ouverture d’une conversation entre l’organisateur en charge de l’attribution des récompenses et le gagnant.
Le gagnant sera alors requis de soumettre un nom d’utilisateur Xbox (Gamertag) possédant le jeu Sea of Thieves pour l’attribution de la récompense.
Dans le cas où le participant n’autorise pas les messages privés de la part d’utilisateurs en dehors de sa liste d’amis Discord, d’autres moyens seront employés pour initier le contact.
Si l’un des gagnants s’avère injoignable dans un délai de 5 jours après l’annonce de sa victoire ou ne répond pas aux sollicitations des organisateurs, sa participation sera annulée et la récompense sera attribuée au participant suivant selon les votes de la communauté.
Requêtes et complaintes
Les requêtes et complaintes liées à la compétition peuvent être partagées par messages directs à l’application Discord en charge de la gestion des tickets : Assistance SoTFR.
Les requêtes et complaintes partagées par d’autres moyens sont susceptibles d’être ignorées par les Organisateurs et l’Équipe de Modération.
Foire aux Questions
Puis-je participer mais céder mon gain à une autre personne ?
Seul le gagnant désigné sera contacté et sollicité par les organisateurs pour distribuer la récompense.
Je suis un joueur Steam, PS5 ou Battle.net, suis-je éligible ?
Oui, même en tant que joueur Steam, PS5 ou Battle.net vous possédez un compte Xbox vous permettant de vous connecter aux services de Sea of Thieves. La récompense est attribuée sur ce compte, peu importe la plateforme utilisée pour lancer le jeu.
Serais-je notifié si ma participation est disqualifiée ?
Dans la mesure du possible, les Organisateurs ou l’Équipe de modération vous notifieront si la période de participation est toujours ouverte. Les participants ne seront pas notifiés individuellement si la participation n’est pas retenue dans le cadre de la préselection lors de la phase de délibération du Jury.
Pourquoi la totalité des participations n’est pas soumise au vote communautaire ?
L’équipe filtre les soumissions ne respectant pas le règlement (présence d’interface, respect du thème…) et propose une sélection. Cela permet d’augmenter la concentration de vote par participation, et facilite la revue par les membres. Tous les concours de la communauté sont organisés ainsi depuis 2018.
