Rôles et responsabilités
Organisateurs de l’événement : membres de l’équipe Sea of Thieves France à l’initiative du concours et constituant l’équipe projet décisionnaire assurant le bon déroulé de la compétition.
Équipe de modération : membres de l’équipe Sea of Thieves France en charge du respect des règles et code de conduite communautaire.
Jury : membres de l’équipe Sea of Thieves France rassemblés lors de la phase de sélection des gagnants votant en comité restreint pour déterminer la sélection des participations présentées au vote de la communauté.
Participants : membre de la communauté Sea of Thieves France, présent pendant la phase de participation et de distribution des récompenses sur le serveur Discord Sea of Thieves France et ayant soumis une participation valide
Membres de la communauté : utilisateur Discord présent sur le serveur Discord Sea of Thieves France et pouvant prendre part aux votes de la communauté
Acceptation
En participant à ce concours, il vous sera demandé d’accepter pleinement et inconditionnellement les présentes règles d’événement et de participation et de vous engager à les respecter.
Période de participation
Ce concours débute à 16:00:00 CEST le 17 Novembre 2023 et sera clôturé au plus tard à 23:59:00 CET le 1er Décembre 2023. Les inscriptions reçues en dehors de la période d’inscription ne seront pas prises en compte.
Thème et consignes du concours
Les consignes du concours, ainsi que le thème et catégories de soumission des œuvres sont détaillées dans l’annonce de lancement du concours sur le serveur Discord Sea of Thieves France.
Participation
Conditions de participation et de victoire
- Les catégories du concours sont :
- « Galion – 4 personnes sur le screenshot »
- « Brig – 3 personnes sur le screenshot »
- « Sloop – 2 personnes sur le screenshot »
- Une seule participation par catégorie maximum
- Il n’existe pas de catégorie pour les joueurs seul
- Pour valider la participation, il faudra préciser pour quelle catégorie celle-ci est soumise
- Aucun costume ni ensemble prédéfini n’est accepté
Le screenshot doit être réalisé à l’endroit indiqué sur la photo ci-dessous :
La participation doit être réalisée de jour avec une bonne lumière. Toute pose (émotes) doivent être choisies en adéquation avec le thème du concours et la composition de l’équipage.
Chaque participant doit se tenir prêt à partager des preuves de travail et de propriété de l’œuvre sur requête des Organisateurs, du Jury, ou de l’Équipe de Modération.
Déroulé de la compétition
- Lancement : le début de la compétition est annoncée avec ouverture des espaces dédiés à la collecte des participations
- Phase de participation : les utilisateurs soumettent leurs œuvres sur le Discord de Sea of Thieves France, dans le canal Concours Geneviève DeFondcale pour l’une des 3 catégories : Gallion (4) / Brig (3) / Sloop (2) en précisant la catégorie de participation
- Clôture de la phase de participation et des espaces dédiés à la collecte des participations
- Phase de délibération du Jury : le Jury invalide les participations ne respectant par les présentes règles et prépare la sélection d’œuvre à soumettre au vote de la communauté
- Phase de vote de la communauté : le Jury soumet sa présélection au vote de la communauté
- Clôture de la phase de vote de la communauté
- Annonce : les gagnants « Mentions de la communauté » sont annoncés publiquement
- Contact des gagnants et distribution des récompenses
Disqualification
Raisons liées aux qualités de la soumission :
- Soumission qui n’a pas été prise selon les consignes ci-dessus (localisation, lumière, avec costume …)
- Soumission qui possède des éléments superflus dans le plan (présence de loot, animaux …) ou dans le fond de la photo (navire dans le fond, feux d’artifices, …)
- Soumission avec interface visible (barre de vie, munition, images par seconde, logos, message Windows, etc.)
- Soumission éditée/retouchée d’une quelconque façon
- Soumission sans recherche, ou effort de mise en scène (simple changement d’habits, attitude aléatoire dans un décor lambda)
- Soumission non compréhensible, par exemple où le costume d’un participant est masqué par d’autres
- Soumission non respectueuse des règles communautaires Sea of Thieves France
- Soumission d’œuvres réalisées par un artiste commissionné
- Soumission réutilisée provenant d’autres concours du type #StyleOfThieves
- Plagiats & utilisation d’Intelligence Artificielle (IA)
Raisons liées aux qualités du participant :
- Comportement anti-sportif ou nuisant de manière générale au bien être des participants ou bon déroulé de la compétition
- Sollicitations répétées et demandes excessives auprès d’autres membres de la communauté, des organisateurs
- Principes et valeurs du participant en contradiction avec l’esprit des événements communautaire, ou de la communauté Sea of Thieves France
Si vous êtes victime de ce genre de comportement, contactez sans hésitation l’équipe de modération via messages directs à l’application Discord en charge de la gestion des tickets : Contact SoTFR.
Récompenses
Les vainqueurs remportent au choix l’une des récompenses suivantes (attribuées directement en jeu) :
- Voiles et Pavillon de l’Affiliate Alliance
- Tatouage de l’Affiliate Alliance
Sélection des gagnants
Mentions de la Communauté
Le Jury décide d’une présélection parmi la totalité des participations valides. Cette présélection est ensuite soumise aux votes de la communauté dans un espace prévu à cet effet sur le serveur Discord Sea of Thieves France.
Contact des gagnants et distribution des récompenses
Les gagnants seront contactés directement par les organisateurs via Discord. L’application Discord en charge de la gestion des tickets sera utilisée comme intermédiaire pour l’ouverture d’une conversation entre l’organisateur en charge de l’attribution des récompenses et le gagnant.
Le gagnant sera alors requis de soumettre un nom d’utilisateur Xbox (Gamertag) possédant le jeu Sea of Thieves pour l’attribution de la récompense.
Dans le cas où le participant n’autorise pas les messages privés de la part d’utilisateurs en dehors de sa liste d’amis Discord, d’autres moyens seront employés pour initier le contact.
Si l’un des gagnants s’avère injoignable ou ne répond pas aux sollicitations des organisateurs, sa participation sera annulée et la récompense sera attribuée au participant suivant selon les votes de la communauté.
Requêtes et complaintes
Les requêtes et complaintes liées à la compétition peuvent être partagées par messages directs à l’application Discord en charge de la gestion des tickets : Contact SoTFR.
Les requêtes et complaintes partagées par d’autres moyens sont susceptibles d’être ignorées par les Organisateurs et l’Équipe de Modération.
Foire aux Questions
Puis-je participer mais céder mon gain à une autre personne ?
Seul le gagnant désigné sera contacté et sollicité par les organisateurs pour distribuer la récompense. Il est alors possible à cette étape de partager le nom d’utilisateur d’un tier sous réserve de l’acceptation des organisateurs.
Je suis un joueur Steam, suis-je éligible ?
Oui, même en tant que joueur Steam, vous possédez un compte Xbox vous permettant de vous connecter aux services de Sea of Thieves. La récompense est attribuée sur ce compte, peu importe la plateforme utilisée pour lancer le jeu.
Serais-je notifié si ma participation est disqualifiée ?
Dans la mesure du possible, les Organisateurs ou l’Équipe de modération vous notifieront si la période de participation est toujours ouverte. Les participants ne seront pas notifiés individuellement si la participation n’est pas retenue dans le cadre de la préselection lors de la phase de délibération du Jury.
Pourquoi la totalité des participations n’est pas soumise au vote communautaire ?
L’équipe filtre les soumissions ne respectant pas le règlement (présence d’interface, respect du thème…) et propose une sélection. Cela permet d’augmenter la concentration de vote par participation, et facilite la revue par les membres. Tous les concours photos de la communauté sont organisés ainsi depuis 2018.